情報のご案内

PTOクローゼット

少ないですが、私たちはここを我が家と呼んでいます!入口のテレビモニターから角を曲がってすぐのところにあるドアで、ティーチャーズラウンジに入る前の左手にあります。そこにはPTO役員のメールボックスがあります。この部屋には、学校で仕事をしている間に必要になるかもしれない備品が揃っています。電話もあります。グローブランドのオフィスエリアで仕事をするのではなく、これらを利用することをお勧めします。また、フロントオフィスの隣にあるスタッフワークルームを利用することもできます。ほとんどのフォームの追加コピーはPTOクローゼットにあります。

コピーの作成

15 部以上。地区サービスセンターで手配してください。以下の手続きを行ってください。

  • 職員用作業室のカードストックの横にあるプリントショップ注文用紙に記入してください。また、ミネトンカのウェブページの「管理運営」-「地区の書式」-「内部」-「購買」の下にもあります。
  • 依頼書の上部付近のどこかに委員会名を忘れずに記載してください。
  • コピーが必要な原本を添付してください。職員作業室のワイヤーバスケットに用紙とコピーする情報を入れてください。
  • 完成までには2日程度の余裕が必要です。12時までに入った求人は2日目の15時30分までに返却されるのが一般的です。

いくつかの書類と記入例が提供されています。追加の用紙は、事務室の作業室と PTO クローゼットにあります。仕事が返却されたら、返却されたプリントショップの用紙を会計箱に入れてください。これを使って、地区のコピー料金の調整を行います。

15枚未満のコピー機。スタッフワークルームでコピー機を使用することができます。コピー室が混雑している場合)先生のニーズを尊重し、コピー機の設定を元のモードに戻すことを忘れないようにしてください。

月刊ニュースレターに、または添付ファイルとして何かを含めることができます。

ニュースレターの情報をお持ちの方は、以前にメールでお知らせした日付までに、エミリー・ウエストルンドにメールでお知らせください。ニュースレターは毎月第1、3水曜日に電子メールで送付されます。特別なお知らせをバックパックに入れて家に送る場合は、配布日の前の火曜日の朝にオフィスに提出する必要があります。オフィススタッフに現在の入学者数を確認し、適切な部数が提供されていることを確認してください。

emily.westlund@minnetonka.k12.mn.us

PTO書体

Groveland PTOの書体はTrebuchetです。これにアクセスできる方は、すべてのメモ、発表、通信に使用してください。

税務署番号

私たちのPTOは、非課税で購入することができます。PTOの会計係に連絡してTax ID番号を取得してください。この番号を使用していない場合は、税金の払い戻しはありません。このポリシーに例外はありません。お買い物をされる予定の小売店に事前に電話をして、免税情報の必要性を確認してください。

イベントスペースを予約するには

これは主にランチルームとジムに関係しています。PTO会長は校長と協力して春夏のグローブランドカレンダーを設定します。日付を確認し、既に設定されている日付と重複しないようにしてください。

  • 校長および/またはPTOと面談し、日付を設定します。
  • 地区の「施設要望書」を記入してください。
  • 書式を地区事務局の施設コーディネーターに郵送してください。コピーを取っておきましょう。
  • PTO会長は、すべての主要なPTO行事のための「施設依頼書」に記入し、そのコピーをお渡しします。これらの依頼書は重複しないようにしてください。
  • "仕事の依頼"フォームに記入してこれをグルーヴェランドのエリザベス・バートンに渡してくれ
  • グローブランドのオフィスの助けを借りて、すべての情報をカレンダーに配置します。
  • 異動先(体育教師や探検家クラブなど)のメールボックスに電話をかけたり、メモを入れたりして、異動先があなたの依頼を知っているかどうかを確認しましょう。
  • クリーンアップのための計画を立ててください。Grovelandの管理人があなたのイベントを認識していることを確認してください。

入り江・野外教室を予約するには

何らかの理由でコーブや野外教室を使用する場合は、グローブランド事務所のエリザベス・バートン(電話:952-401-5600)に連絡して予約してください。各エリアごとに個別のサインアップがあります。

リフレッシュメントのご注文

軽い軽食、追加のニーズ、グロベランドのキッチンについての質問などは、メアリー・ハウジ 952-401-5580にご相談ください。より大きい食糧順序のために地区食糧および栄養サービスのオフィスのジェーンBenderに電話しなさい。952-401-5048.

キッチンでの使用と料理の下ごしらえ

厨房施設の使用については、州衛生委員会が義務付けている規則がありますので、ご注意ください。Grovelandのキッチンをご利用になる場合は、Mary Haugeにご連絡ください。

教育委員会の会議/放送時間

ミネトンカ教育委員会の会議は、毎月第一木曜日の午後7時から、地区サービスセンター(クリアスプリングス小学校近く、ハイウェイ7号線の北側)で開催されます。これらの会議は録画され、タイムワーナーケーブル(チャンネル17)で金曜日の午後7時と土曜日の午後4時に再放送されます。

グローベランドのノートカード

グローブランド小学校の折り畳み式ノートカードをご利用いただけます。それらは、事務室の作業室の下段の戸棚にあります。これらは、サプライヤー、企業の貢献者、委員会のメンバーなどへのお礼状を書くのに役立つかもしれません。

広報の必要性

前もって計画することを忘れないでください。地元の新聞に掲載されるまでには、最低でも3週間は余裕を持っておきましょう。通常、情報が紙面に掲載されるのは、新聞の締め切りから約1週間後になります。一般の人々がイベントに招待されていない限り、通常は事実の後に報道された方が良いでしょう。そうすれば、写真を掲載したり、結果を強調したりすることができます。広報が必要な場合は、PTO 幹事に連絡してください。

必要な写真

年鑑委員会では、Grovelandのイベント、生徒、先生、パーティーなどの写真を常に募集しています。写真をお持ちの方は、フラッシュドライブかCDに入れてグルーベランドのオフィスにお届けください。Grovelandニュースレターの電子版では、PTOや学校行事の写真を使用することができるかもしれません。