ボランティア募集

クラブでは、興味のある保護者の方から、理事会や委員会の役職、またはブースター・ストアでのボランティアの役職についてのお問い合わせをお待ちしています。各ポジションでは、年間を通じて、誰かの「シャドウイング」や共同指導を行うことができます。さらに、クラブでは、特別なプロジェクトやイベントを手伝ってくれる委員会のボランティアや、会議に新鮮なアイデアを持ってきてくれる人を常に探しています。他の保護者の方と知り合い、学校で何が起こっているかを知るには最適な方法です。どのように参加できるかについての詳細は、お気軽にお問い合わせください。
 
詳細は mhsboostercoordinator@gmail.com にメールでお問い合わせください。
 

スキッパーズブースタークラブの役員職

会長。
スキッパーズブースタークラブ会長は、議題を設定することで月例会を主宰し、クラブとMHS活動事務所の間の機能的な関係を維持し、コミュニケーション委員長と協力してスキッパーズブースタークラブについてのメッセージをすべての保護者、スタッフ、クラブのメンバーに提示し、春の資金要請情報を整理し、必要に応じてMHSの説明会でクラブを代表し、スキッパーズブースタークラブ社の当座預金口座に登録された署名を行います。

副社長:
スキッパーズ・ブースター・クラブ副会長は、会長不在時に例会を主宰し、会長から委任されたその他の任務や任務を遂行し、年度を通じて地区からの信託勘定を調整し、5月31日までに付与された資金を使用するように共同カリキュラム・クラブに助言します。
 
出納係です。
クラブの財務記録を管理します。この人は、資金を入金し、すべての経費を支払い、収入と経費の記録を維持し、銀行口座のバランスを取り、税務申告について公認会計士と協力しています。会計士である必要はありません。関与時間は月に5~10時間程度です。
 
秘書です。
幹事は、会議に関する通信を処理し、日付と場所の通知を送信します。また、秘書は会議でメモを取り、会議の時間を記録して提出します。
 
会員増強委員長:
主な任務は、会員の寄付を募り、コミュニケーションのための会員情報(エクセルのスプレッドシート)を管理することです。コミュニケーション委員長と協力して、会員増強委員長は会員増強チラシを作成し、7月に学校に提供し、バック・トゥ・スクール・パケットに同梱します。その他の項目:電子お礼状の送付、ウェブストアと連携してオンラインでの会員献金能力の提供、マーケティング、会員増強の推進。
 
コミュニケーション・チェア。
コミュニケーション・チェアは、スキッパーズ・ブースター・クラブのすべてのマーケティングとコミュニケーションを担当します。これには、Friday's SplashのEニュースレター、毎週のFacebookの投稿、会員やボランティアへのEメールでのコミュニケーション、ウェブサイトやその他のソーシャルメディアのコンテンツの作成などが含まれます。また、コミュニケーション・チェアは、特別イベント、募金活動、会員プロモーションのためのマーケティング・コミュニケーション資料の作成をサポートします。コミットメントは月に2~5時間程度です。
 
ファンドレイジングチェア:
資金調達委員長は、資金調達イベントのあらゆる側面を管理します。この担当者は、第三者の企業やサプライヤーと協力し、学生の支援を手配し、ブースター・ストア委員会とシニア・パーティー委員会以外のすべての資金調達イベントの追跡、発注、履行を管理します。また、地域社会のパートナーを支援する重要なイベントについては、地区と密接に協力します。資金調達委員長/委員会はまた、理事会に資金調達の機会とアイデアを提供し、会長およびコミュニケーション委員長と密接に協力して、統一されたメッセージングと宣伝資料を作成します。
 
シニア・パーティー・チェア(複数)。
シニアパーティーの計画を監督し、様々な委員会と協力し、毎月Skippers Booster Clubの理事会と会い、進捗状況の最新情報を提供し、また、MHSの校長とスタッフと会い、コミュニケーションプランを作成します。)
 
ブースター店長(2020/21年OPEN POSITION)
マネージャーは、質問の主な連絡先であり、管理上の詳細を把握する責任があります。マネージャーは、ストアチームの月例ミーティングを開催し、毎月のブースタークラブのミーティングに出席し、チームリーダーのための毎週のメールストアアップデートを書き、ストアコンピュータシステム、清掃、事務用品を維持しています。マネージャーはまた、秋には新しいボランティアのためのトレーニングを行い、必要に応じて店舗マニュアルを更新し、Facebookページを管理し、7月と8月には棚卸しのお手伝いをします。
 
店の会計係。
ブースターストア毎日の販売記録、預金とクレジットを維持し、ロリポップの購入を担当し、毎月のブースターストアの会議に出席しています。時間のコミットメントは、週5-15時間から異なります。
 
ブースターストアの購入者
バイヤーは、ブースター ストアの服やアクセサリーを選択する責任があります。彼らは3つのベンダーと連携し、クリスマス、春と専門的な注文のための秋に2回、年間6回を満たし、その後7月に到着し、在庫と8月上旬に販売の準備ができている次の秋の注文のための春に数回。商品が到着すると、バイヤーは配達をチェックし、POSシステムに情報を入力し、必要に応じてタグを付け、折り畳み、表示し、アイテムを保管します。バイヤーはまた、必要に応じて店舗やストックルームの整理も行います。バイヤーは、請求書や破損した商品のクレジットを管理します。月に一度、ストアマネージャーや他のストアチームメンバーと会い、ストアの進捗状況について話し合います。
 
特別イベントコーディネーター。
ブースター ストア スペシャル イベント コーディネーターは、ブースター ストア ボードからの情報をもとに、年間のスペシャル イベント カレンダーを設定する責任があります。コーディネーターは、通常の店舗営業時間外のスペシャル イベント シフトのリードをスケジューリングする責任もあります。特別イベントには以下のようなものがありますが、これらに限定されるものではありません。バック・トゥ・スクール・デイ(スタッフ、学生、新しい家族)、カリキュラム・ナイト、ホームカミング、秋と春の会議、8年生のオリエンテーション、ホリデー/スプリング・セール。毎月のブースターストアとクラブのミーティングに出席します。
 
ウェブストアマネージャー。
ブースタークラブの会員資格、ブースターストアの商品、オンライン募金活動、シニアクラスパーティーの募金活動、オンライン登録を促進するためのページコンテンツを管理します。管理には、新しいページの作成、既存のページの更新、写真のアップロード、およびいくつかのマイナーなHTMLコーディングが含まれます。ブースターからの問い合わせのための電子メールの窓口として、また、ブースタークラブと現在のウェブプロバイダー(RevTrak)との間の連絡係としての役割を果たします。

ボランティアコーディネーター
スキッパーズ・ブースター・ストア&クラブのボランティア・コーディネーターは、ブースター・ストア・チームのマスターリスト/カレンダー(連絡先、Eメール/電話番号を含む)を管理しています。コーディネーターは、ボランティアへの情報メールや特別イベントのシフトを埋めるためのリクエストを送信します。コーディネーターはまた、すべてのチームリーダーに毎週チームのリマインダーを送信します。ボランティアコーディネーターは、ブースターストアとクラブのボランティア活動に関するすべての問い合わせに、Eメールで対応します。平均的な仕事量は、学年を通して週1~2時間のオンライン(コンピューター)作業、6月から8月末までの週8~12時間で、新学年に向けてチームを編成したり、トレーニングの日程や情報を伝達したりします。